De modo geral, podemos dizer que independentemente do local de trabalho em que realiza suas tarefas diárias, a organização tem uma relação direta com os seus níveis de motivação e produtividade. Isso porque um ambiente de trabalho sem organização, pode fazer com que você não tenha motivação necessária para produzir, fazendo com que a suas tarefas desempenhadas não tenham uma boa qualidade. De acordo com especialistas organização produtividade e que atividade estão totalmente relacionados. Ou seja, todo espaço de trabalho ao nosso derredor possui uma grande influência sobre o nosso cérebro quanto a realização das atividades diárias de trabalho.
Limpeza e produtividade estão associadas
Segundo especialistas, a quantidade de objetos, papéis, canetas, copos, ou qualquer tipo de bagunça próximos a mesa do ambiente de trabalho podem prejudicar a produtividade de um funcionário. Isso porque a bagunça desse espaço faz com que uma pessoa fique sem motivação e criatividade para trabalhar. Isto acontece porque o cérebro do corpo humano, reconhece que esses objetos são coisas com as quais ele deveria se preocupar, fazendo com que não tenha foco nas tarefas que devem ser realizados no trabalho.
Vamos imaginar rapidamente, quando estamos com motivação e inspiração, não queremos nos preocupar com nada ao nosso derredor para tirarmos o máximo de proveito dessas habilidades principalmente em questões relacionadas ao trabalho. Por exemplo se usarmos mais uma vez esse contexto, em um cenário organizado, teremos resultados mais positivos, pelo nosso corpo ter mais tranquilidade e paz em realizar essas atividades. Afinal quando estamos em um ambiente cheio de pilhas de documentos, em espaços bagunçados, dentre outros tipos de falta de organização, nosso cérebro fica inquieto e de forma inofensiva temos nossa produtividade migrada a níveis inferiores.
Sendo assim a organização é indispensável no ambiente de trabalho, porém esse problema não pode ser resolvido de um dia pro outro de forma rápida. Isso porque o melhor a se fazer para se tornar organizado é seguir alguns passos a passos de forma regular até que se torne um hábito na sua vida. Desse modo, separamos abaixo uma lista de dicas para que consiga se livrar da bagunça e manter o seu local de trabalho sempre organizado e consequentemente obter níveis de motivação e produtividade maiores.
Faça arquivamento de documentos
Primeiramente podemos começar fazendo uma organização para arquivar os documentos na mesma hora que ele chegar em sua mesa. Afinal grande parte das pessoas não costumam organizar os documentos, e assim consequentemente ficam com mesas sobrecarregadas e poluídas visualmente. Além disso, Quase todas as pessoas preferem deixar as coisas pra depois, devido ao fato de o cérebro pensar que é uma perca de tempo parar o que está fazendo para arquivar esses documentos. Contudo, para ser uma pessoa organizada, você deve realizar essa tarefa de arquivar os documentos de forma imediata assim que ele chegarem em suas mãos.
Até porque, a atitude de arquivar os documentos logo de início das suas tarefas faz com que você não corra o risco de esquecer onde os deixou. Também é bem possível, que se no futuro precise fazer a verificação de um documento rapidamente, perca tempo tentando achar ele no meio de uma bagunça. Porém essa dica também se aplica para todos os tipos de arquivos digitais, como por exemplo, documentos, arquivos, apresentações, fotos, e assim por diante, tudo que tenha relação com a empresa ou seu trabalho. Assim os seus supervisores e colegas da empresa vão poder encontrar esse documento com mais facilidade quando não vai por perto.
Faça uma limpeza todas as sextas-feiras
Devido ao fato de ser muito difícil manter a organização durante todos os dias de trabalho. É fundamental que você na sextas-feiras separe uma meia hora e para fazer uma faxina em sua mesa e arredores de locais de trabalho. dessa forma, quando retornar na segunda-feira vai encontrar todo seu espaço de trabalho organizado para começar uma nova semana tranquila e obter novos níveis de produtividade. Além disso, essa estratégia também permite que você seja ainda mais organizado durante toda semana por ter começado a sua semana com pé-direito. Mas também existem pessoas que se comprometem em fazer isso ao final de todos os dias de trabalho. Contudo apenas uma vez na semana já pode te ajudar em níveis surpreendentes.
Faça organização das gavetas
Nunca se engane, colocar todos os itens de bagunça do seu ambiente de trabalho. Dentro das suas gavetas não significa que você é uma pessoa organizada. Até porque as gavetas merecem tanta atenção no processo de organização quanto restante do escritório. Desse modo se você deseja potencializar seus rendimentos, é muito importante que você saiba encontrar os itens rapidamente para não perder tempo. Sendo assim as gavetas estão inclusas no processo de organização. Também orientamos que nunca use as gavetas para esconder todas as bagunças presentes em seu escritório. Use elas a favor da organização para que tenha resultados ainda melhores.
Use menos papel sempre que seja possível
Certamente podemos dizer que quando o assunto é organização quanto menos papel melhor. Dessa forma o serviço que puderem ser realizados no computador serão as melhores alternativas para que mantenha o seu ambiente trabalho mais organizado.
Tenha sempre um cesto de lixo por perto
Caso tenho que levantar da sua cadeira para jogar algum tipo de lixo fora. É sinal que o cesto de lixo está muito longe de você e isso pode fazer com que perca tempo realizar suas tarefas. Desse modo para jogar algo fora sem muito esforço é importante que você tenha por perto sempre um cesto de lixo. Além disso, é uma dica essencial para que você mantenha organização de fácil acesso em se livrar dos lixos em seu ambiente trabalho.
Se livre de itens desnecessários
É muito importante que você faça uma análise para se informar se realmente precisa de tudo que está na sua mesa. Afinal existem diversos tipos de acessórios de bugigangas de escritórios que podem tomar o espaço da sua criatividade produtividade. Por isso uma boa orientação é que você retire os itens que não servem. Com o real propósito para que não fiquem a sua vista ou alcance de mão. Porém vale ressaltar que isso não significa que você deve deixar na sua mesa em um lugar sem graça. Apenas em um lugar que seja visto como local de trabalho, mas com traços da sua personalidade.
Jogue fora em casos de dúvida, mas faça análise antes
De acordo com estudo, as pessoas que trabalham no escritório a grande parte das vezes não precisam de 90% dos papéis que estão guardados. Além disso se estiver do desse algum papel importante ou não opte sempre em jogar ele. Fora porque realmente é bem possível que ele seja inútil. Contudo para se prevenir nesses casos de dúvida orientamos que scanner documento antes de jogar ele fora. Também se for um documento original busque guardado de forma correta como sugerimos no primeiro tópico de dica.
